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6月18日，各分公司的主辦會(huì )計于當天下午3點(diǎn)在集團會(huì )議室如期參加財務(wù)會(huì )議。集團黨支部書(shū)記陳邦勤同志出席并主持會(huì )議。

會(huì )上，財務(wù)總監徐莉萍就“財務(wù)軟件藍圖”、“財務(wù)工作匯報”、“主辦會(huì )計財務(wù)知識測試”等會(huì )議議題作了簡(jiǎn)要介紹，徐總監表示，財務(wù)軟件目前處于調試階段，將于8月份進(jìn)入正式實(shí)施階段。

隨后，財務(wù)軟件公司人員向與會(huì )人員介紹了財務(wù)軟件的設置內容，從采購業(yè)務(wù)流程、直銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程和工程類(lèi)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等方面展開(kāi)解說(shuō)。在數據核算方面，由于各分公司的材料價(jià)格不統一、定價(jià)不固定，進(jìn)而對財務(wù)軟件的系統化操作產(chǎn)生一定的影響。對于財務(wù)數據是全部重新錄入財務(wù)軟件還是統計數據整理后再錄入軟件的問(wèn)題上，各主辦會(huì )計在會(huì )上經(jīng)過(guò)一番商討，以舉手表決的方式選擇了統計后再錄入的方式。

會(huì )議第二項，各財務(wù)主管將2016年1月至6月的財務(wù)工作情況向陳總和財務(wù)總監作了匯報，主要從瀝青生產(chǎn)量、工程收支款、回款率、利潤、資金周轉等幾個(gè)角度進(jìn)行闡述?？倓?wù)總監對其工作匯報作了簡(jiǎn)要指示，在稅務(wù)處理方面，各分公司財務(wù)工作有待完善；在財務(wù)軟件正式實(shí)施前，各分公司做好財務(wù)數據統計和財務(wù)報表的分類(lèi)等準備工作；在財務(wù)報表上交的及時(shí)性方面，嚴格執行“樂(lè )捐”和獎勵的財務(wù)制度，最早上交者獎勵100元，反之，“樂(lè )捐”100元。此外，徐總監對各主辦會(huì )計進(jìn)行了財務(wù)知識測試，并提到集團董事長(cháng)將于下周到分公司抽查稅務(wù)賬款的通知。

陳總在會(huì )上表示，關(guān)于財務(wù)軟件的實(shí)施應用，集團投資安裝財務(wù)軟件系統不是為了搞形式主義，而是為了簡(jiǎn)化財務(wù)辦理手續，準確掌握集團和各分公司的財務(wù)數據，實(shí)時(shí)監控資金動(dòng)向。因此，集團安裝的財務(wù)軟件決不能充當一個(gè)擺設，各位主辦會(huì )計要在財務(wù)總監的統一管理下做好財務(wù)軟件的應用工作，要積極參加集團將要開(kāi)展的財務(wù)軟件培訓活動(dòng)，學(xué)會(huì )熟練操縱財務(wù)系統，真正發(fā)揮其作用，提取及時(shí)、精確的財務(wù)數據，為領(lǐng)導決策提高依據，確保集團和各分公司順利運營(yíng)，促進(jìn)公司迅速發(fā)展。